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－ 大手企業での秘書経験者があなたの秘書に －

 

秘書経験者による

高品質なサポートサービス

 

必要に応じて秘書業務の一部を代行

 

本務を効率よく遂行できるように

あらゆる側面から補佐・支援致します

秘書業務代行サービス

秘書サービス一覧

 
 
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１案件の料金
会員様　　各　６，０００円（税抜）
非会員様　各１０，０００円（税抜）
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突発的な秘書業務が発生した際、必要に応じて作業の一部を依頼する事ができるサービスです。

会食手配／接待手配

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お店の雰囲気や価格などの情報や空き状況の確認から、ご予約手配まで承ります。

 

（事例）

・外国からのお客様をおもてなししたいがお薦めの店を紹介して欲しい。
・両親の金婚式。思い出に残るディナーをプレゼントしたい。
※人気の店舗等につきましては、ご希望に添えない場合もありますのであらかじめ、ご了承ください。

 

【お手配の流れ】

STEP１　お問い合わせフォームより以下の内容をお知らせ頂く。

１．日時　（例）２０１５年１２月１４日（月）

２．地域　（例）東京都港区

３．人数　（例）４名

４．目的　（例）接待

５．予算　（例）１５万円以内

６．ご要望（例）日本庭園のある料亭・会話漏れのない部屋

 

STEP２　担当秘書から、お薦めのお店を数店舗メールにてお客様にご連絡。

STEP３　お客様にお店をお決め頂き、メールでご連絡を頂く。

STEP４　担当秘書は、店舗のご予約及び心地良いお部屋の確保。

STEP５　前日に店舗へのご予約確認後、担当秘書よりお客様に確認メールを送信。

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※担当秘書の同行をご希望されるお客様はプライベート秘書サービスをご利用ください

手土産手配／贈り物手配

手土産や贈り物などをお探しするお手伝いや、お手配を致します。

 

（事例）
・お世話になった方にお礼の品を送りたいが、３万円位でふさわしいものを提案してほしい。

・親しい方やご友人への記念日にセンスの良い贈り物を手配してほしい。
・知人のお誕生日に洗練された花を贈りたい。
※可能な場合は、お届け希望日の１０日前までにご連絡ください。


１０個以上ご注文されるお客様

・作業時間１時間を超えた場合に限り、１時間につき６，０００円の追加料金を申し受けます。

 

【お手配の流れ】

STEP１　お問い合わせフォームより以下の内容をお知らせ頂く。

１．発送日　　　（例）２０１５年１２月１４日（月）

２．個数　　　　（例）８個

３．目的　　　　（例）お歳暮

４．予算　　　　（例）１個５千円以内・配送料別で可

５．ご要望　　　（例）日持ちのするスイーツ

 

STEP２　担当秘書のお薦めする商品等を数種類メールにてお客様にご連絡。

STEP３　お客様に商品をお決め頂き、発送先の詳細等をメールでご連絡頂く。

STEP４　お手配完了後、担当秘書よりお客様にお手配完了メールを送信。

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※担当秘書同行で、商品をお選びになりたいお客様はプライベート秘書サービスをご利用ください

お礼状／ご案内状

ビジネスメール作成

お客様へのお礼状、ご案内状、ビジネスメール等の代理作成をいたします。

※郵送料は実費をご請求申し上げます

 

（例）
・会合のご案内状

・ゴルフのご案内状

・会食のお礼状

・就任祝いのお礼状

 

４通以上ご希望されるお客様

・作業時間１時間を超えた場合に限り、１時間につき６，０００円の追加料金を申し受けます。

 

【お手配の流れ】

STEP１　お問い合わせフォームより以下の内容をお知らせ頂く。

１．発送日　（例）２０１５年１２月１４日（月）

２．送付数　（例）４通

３．目的　　（例）会合のお礼状

４．ご要望　（例）鳩居堂の便箋封筒で送付希望

 

STEP２　担当秘書より、会合での状況や顧客情報の確認メールを送信する。

STEP３　お客様に必要事項をご入力頂きご返信いただく。

STEP４　担当秘書より作成した文書データをPDFにて送信する。

STEP５　お客様にご確認頂き発送のご指示をいただく。

STEP６　担当秘書より発送後、お手配完了メールを送信する。

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※担当秘書が貴社に訪問し作成をご希望のお客様はプライベート秘書サービスをご利用

ください

 毛筆宛名書き

書家：有華

祝儀袋・不祝儀袋に、美しい毛筆の文字で宛名書きを致します。（１０枚）
※祝儀袋・不祝儀袋等につきましては、別途実費を申し受けますのでご了承下さい。
 

・納期は５営業日以内です。数が多い場合は納期が長くかかる場合もございます。
・目録、席札、お手紙の代書、式辞（祝辞・謝辞・弔辞）等も承ります。
（お問い合わせフォームより詳細をご連絡下さい。お見積書をお送り致します。）

 

【お手配の流れ】

STEP１　お問い合わせフォームより以下の内容をお知らせ頂く。

１．納期　（例）２０１５年１２月１４日（月）

２．情報　（例）会社名／肩書／氏名／金額／住所

３．数量　（例）１０枚

４．種類　（例）祝儀袋

５．ご要望（例）鳩居堂の祝儀袋希望

 

STEP２　担当秘書より確認メールを送信する。

STEP３　お客様に必要事項をご入力頂きご返信いただく。

STEP４　担当秘書より発送後、お手配完了メールを送信する。

 

 
－会員様限定サービス－
 
プライベート秘書サービス
６，０００円（税抜）／６０分
 
必要に応じて秘書を派遣いたします
 
参考事例
電話応対・来客応対・受付業務
出張同行・資料作成
国内及び海外出張手配・イベントの企画・立案
社内外ミーティングの設定・慶弔対応
ハイヤーの手配・新聞記事のチェック等
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